辦公室搬遷注意事項、規劃事宜有哪些？７步驟帶你完成辦公室搬遷流程！

辦公室搬遷比一般搬家繁複許多，搬辦公室注意事項有哪些？如何規劃辦公室搬遷流程呢？

辦公室搬遷由於牽涉到許多不同部門的人，搬運的品項包含大型櫃子、辦公桌、電腦等，搬運到新地方時，又需要分門別類各部門的物品，因此才會那麼複雜。本篇將為您解答辦公室搬遷如何一步到位，以及常見問題！

辦公室搬遷有哪些事前規劃？

辦公室搬遷是複雜的項目，如果希望搬遷過程順利並且不會影響日常業務的運營，以下提供您可以做的事前規劃：

一、制定辦公室搬遷計劃

首先可以整理並準備一份「辦公室搬遷計畫書」，內容可包括：時間表、負責人、執行步驟、財務預算、搬運路線與目的地設置等，確保此計劃已充分考慮所有的細節。

同時可再透過此計畫列出一張「辦公室搬遷清單」，附上需要搬運的物品、須特別注意並額外保護的資料或收藏品等。確保搬運過程中不會出現損壞或遺漏。

二、確定辦公室搬遷日期

須在選定的搬遷日期前進行充分的準備工作，包括整理、包裝和標記所有物品。更要確保辦公室搬遷日期不會影響到公司的業務運營。

三、選擇合適的搬家公司

選擇一家經驗豐富的搬遷公司，可以確保搬遷過程的順利進行。須適當評估搬家公司的專業知識、信譽和評價等。

四、整理辦公室物品

在搬遷前，可以先對辦公室內的物品進行整理，以節省搬運時間和費用。同時將不需要的物品進行捐贈、出售或丟棄。

五、更新地址和聯繫方式

在搬遷前，須更新辦公室的地址和聯繫方式。因此要向供應商或客戶提前發送辦公室搬遷通知，使他們知道公司的新地址與聯繫方式。

六、新辦公室規劃

在搬遷前，可以先測試新辦公室的網絡連接、電話系統和其他設備，確保都能正常運行。同時也可以規劃各處室的位置安排與動線走向等。

辦公室搬遷流程７步驟

1. 制定辦公室搬遷規劃：確定搬遷的時間、地點和目標等。
2. 提前通知：向員工、供應商、客戶、房東等相關方發出辦公室搬遷通知，告知搬遷時間、地點和相關事項。
3. 清理和整理辦公室：清理和整理辦公室內的物品，將不需要的物品捐贈、出售或丟棄。
4. 對每件物品進行標記和分類：利於搬運公司和員工能夠將它們放置在正確的位置，重要物品亦可單獨處理。
5. 聘請搬運公司：選擇一家專業的搬運公司，依據需求選擇適合的方案，確定搬遷日期和時間，並確保搬運公司有足夠的人力和物力來進行搬遷。
6. 準備新辦公室：測試和準備新辦公室。包括：網絡連接、電話系統與其他設備運作等。
7. 完成搬遷：將所有物品都搬到新辦公室，安排人員在搬遷後進行新、舊辦公室的清潔與整理。

辦公室搬遷注意事項有哪些？

辦公室搬遷是一個複雜的項目，以下提供幾個常見事項，讓搬運更順利。

• 標記和分類物品：在整理和處理物品的過程中，應該對每件物品進行標記和分類，以便搬運公司和員工能夠將它們放置在正確的位置。
• 保護重要物品：對於重要的物品，建議提前整理起來，單獨處理。例如使用專業的包裝材料，確保搬遷過程中不受損，財務相關物品提前自行運送。
• 與員工溝通：在搬遷前，應該與員工進行溝通，告知他們搬遷的日期，避免資料來不及備份等問題。
• 許多台灣公司都有拜土地公的習慣，除了可以知會土地公，也可以選擇適當的辦公室搬遷吉日唷！

辦公室搬家費用多少？車型如何選擇？

辦公室搬遷的費用會根據許多因素而有所不同，主要有這些：

• 搬遷的距離
• 搬遷的物品量和種類，例如：是否需要特殊保護？
• 搬遷的難易程度，例如：是否有電梯？
• 搬遷的時間
• 搬遷是否會需要吊車

通常，搬遷公司會根據這些因素提供報價，並且根據實際情況進行調整，如果需要知道具體的費用，建議直接向搬遷公司進行諮詢。

辦公室搬家計費方式：

1. 包價制：根據搬運的物品清單，評估過後，一個價錢全包。
   舉例：若報價為10000元，不增加搬運物品的前提，當日不管搬運時間或是車次，總價就是搬家前報價的費用。
2. 以車計價：當天運送次數乘上不同車種的費用(特殊物品通常會單獨加價處理)
   舉例：若是3.49噸貨車(俗稱3噸半)一車次4,000元報價，若進行兩趟搬運，則是8000元。

搬家車型

• 3.5噸：約$3000～$3500+長途加價費用
• 8噸：約$9000～$10000+長途加價費用
• 15噸：約$17000～$20000+長途加價費用

常見車型有以上三種，一般搬家都是使用3.5頓車型作搬運，市區也會比較好停車。

辦公室搬遷列表清單一覽

搬遷前和搬遷後分別有哪些列表清單呢？一步到位避免過程中遇到麻煩！

	注意事項
搬遷前	確定辦公室搬遷日期，制定詳細的辦公室搬遷計劃。 清理和整理辦公室內的物品，對每件物品進行標記和分類。 檢查是否有大型家具、骨董、壁畫等，需要使用吊車。 替重要的物品提供保護措施。 更新辦公室地址和聯繫方式。 進行新辦公室規劃，設備確認（網路、電話等）。 提前與員工溝通，告知搬遷的日期和相關安排。 與新辦公室大樓管理室確認搬運時間。 確認卸貨地點。 與搬家公司簽訂合約。
搬遷後	安排清潔人員在搬遷後進行清潔和整理新辦公室。 安排垃圾清運服務，整理搬遷過程中產生的垃圾。 與管理委員會告知已正式搬入。 可準備辦公室搬遷祝賀禮品贈予鄰近公司或住家作為見面禮。

辦公室搬家常見QA

辦公室搬家有哪些常見問題呢？以下為大家整理！

Q1.辦公室搬遷要看農民曆嗎？

農民曆上會有搬遷時間參考日期，如果有特定民間信仰的公司，還是可以參考唷！除此之外，也建議選擇天氣較好的日子，避免下雨影響搬家安全。

Q2.辦公室搬遷完後要拜拜嗎？

如果原本就有拜地基主或是土地公習慣的公司，建議搬遷完畢後一樣可以進行辦公室搬遷拜拜。

Q3.辦公室搬家與一般搬家差異在哪？

辦公室搬家的最大麻煩就在於牽涉的人與行政、業務等處室較多。搬運項目較多、品項也較為複雜。比如：一次需要搬運多台電腦、辦公桌、資料箱等，若未事先做好分類很容易弄丟東西。

Q4.辦公室搬遷時間如何安排比較好?

辦公室搬遷時間建議製作表單給予各部門處室主管。根據各部門整裡所需時間來決定搬遷時間，避免影響部門的業務或是工作項目。

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搬家先生長期經營，專業可信任，佳評如潮，是擁有三證合一的合法搬家公司以外，並以合理的收費來服務有搬家需求的您，搬家先生的搬家流程如下：

1. 電話諮詢：辦公室搬遷前先洽詢相關事宜，了解自身需求。
2. 估價：搬家先生有提供線上諮詢搬家費用計算或是到府估價服務。
3. 簽訂契約：向顧客報價之後，雙方確認完細節及費用後即可簽訂契約來保障雙方權益。
4. 規劃：依照顧客需求規劃時間、安排車輛及人員等。

各項辦公室搬遷需求都可以免費諮詢，可透過傳真報價、線上估價，或撥打免付費服務專線：0912-322-038，交給搬家先生，不再擔心垃圾清運、吊車申請該如何處理，搬家先生為您量身打造最適合的搬家方案！