公司搬遷細節多,掌握搬公司6重點
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公司搬遷前準備工作有哪些?
搬公司牽涉許多人員、文件資料和大型設備的搬運,因此辦公室搬遷計劃的擬定、公司搬家流程都需事前做好,才能避免有所缺漏。
以下是6個公司搬遷前準備事項:
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1.確認公司搬家時間
進行公司搬遷公告並提供搬離日期,提供新辦公室規劃圖、地址、停車資訊,以及搬運物品集中放置區的規劃。
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2.擬定公司搬遷計畫書
由於牽涉的人員和物品相當繁雜,所以建議要針對公司搬遷動線、人員分工配置、公司搬遷物品清單等,擬定辦公室搬遷計畫書。
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3.聯絡搬家公司
致電或線上諮詢公司搬遷服務,搬家公司預估辦公室搬家費用,並溝通需求及細節,簽訂合約保障權益。
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4.資料備份歸檔、設備打包
電腦檔案建議先存備份,公司內部設備用品、相關文件都需要分類打包整理,並標示好名字、放置區域的標籤。
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5.告知合作單位
記得向公司的合作廠商告知公司搬遷後新地址,以及向政府提出地址變更。
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6.確認公司搬遷當日事項
確認是否需要預約電梯、申請吊車停車格等,也要確認新辦公室水電、網路狀況。
公司搬家費用如何計算?
公司搬家費用計算方式基本上有三種方案,差異比較參考如下表:
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公司搬家流程4步驟
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事前洽詢
來電:0912-322-038或是LINE諮詢諮詢公司搬遷相關事宜。
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到府估價
搬家先生提供線上估價服務或到府估價。
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確認簽約
評估報價後,確認完即可簽訂公司搬遷契約保障雙方權益。
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公司搬家規劃
依照客戶需求規劃時間、安排車輛及人員等。
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公司搬家vs一般搬家
公司搬家與一般搬家差異
公司搬家和一般搬家,主要差在物品的類型和數量。
公司搬家會有較多大型公司設備,例如影印機、會議桌等,種類又雜,因此公司搬遷費用也會較昂貴。
「 表格可左右滑動 」
公司搬家 | 一般搬家 | |
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適用類型 | 成員、部門多,辦公物品類別複雜,有許多大型器具設備需搬移,適合包價制方案。 | 成員較為單純,物品種類明確,大型家具不多,適合以車計價方案。 |
家具差異 | 公文鐵櫃、辦公桌椅、會議桌、影印機、文件整理箱等 | 床架、冰箱、衣櫃、個人物品裝箱等 |
服務內容 | 可請搬家公司協助拆卸家具、打包防護全程處理,並搬運到新地點協助設備物品歸位。 | 自行打包整理,請搬家公司協助搬運上下樓及運送到新地址,並協助將物品歸位。 |
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